5/1(火) クイックツールバーでExcel作業を効率化

いつもSohos-Styleをご愛顧いただきまして、ありがとうございます。

Excelで作業をする際、リボンから必要なコマンドを探すのは、
けっこうな手間ではないでしょうか。

今回はクイックツールバーを使って、すばやく任意のコマンドを実行する方法を、
ご紹介させていただきます。

▽クイックツールバーとは?
1Excelのリボンの上にあるこのバーのことです。
クリックするだけでコマンドを実行できるアイコンが並んでいます。
 
 
 

▽クイックツールバーをリボンの下に置いて、クリックしやすくする
1_11_2リボンの上にあるとクリックするにはやや遠いので、右下のマークをクリックしてリボンの下に移動するのがオススメです。
 
 
 

▽「その他のコマンド(M)」をクリックして、任意のコマンドを追加
2クイックツールバーに使いたいコマンドが入っていない場合は、一番右にあるマークをクリックすることで、好きなショートカットコマンドを追加することができます。

 
 
 

▽「コマンドの選択(C)」から、ほしいコマンドが入っているカテゴリを選択
2_1どこに欲しいコマンドがあるかわからない人は、「すべてのコマンド」を選ぶといいでしょう。

 
 
 

▽ほしいコマンドを選択したら、真ん中にある「追加(A)>>」を選択
2_2最後に右下の「OK」をクリックすると、クイックツールバーに任意のコマンドを追加できます。
逆にあまり使わないコマンドは、右側に並んだコマンドを選択し、「<<削除(R)」をクリックすることで、クイックツールバーから削除できます。

なお、追加したコマンドの右にある「▲」「▼」の矢印をクリックすることで、今選択しているコマンドの順番を、前後に移動させることができます。

 
 
 
▽クイックツールバーのコマンド実行はキーボードでも行える
2_4「Altキー」を押すと、クイックツールバーの各コマンドに番号が表示されます。
このときキーボードの数字キーやテンキーで、コマンドアイコンに対応した番号を打ち込むと、そのコマンドを実行することができます。

これにより従来では選択が面倒くさいコマンドも、キーボードを2回入力するだけで実行できるようになります。

よく使うコマンドは、クイックツールバー左側(【1】【2】【3】あたり)に集めておくのがオススメです。左手で「Altキー」を押した後、すぐにそのまま左手で【1】【2】【3】を押せるので、コマンドによる作業が断然早くなります。

Excel作業がかなり早くなるので、ぜひ一度お試しください。

カテゴリー: SOHO長者への道! パーマリンク