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今回は、Excelでの作業で便利に使えるショートカットキーをご紹介します。
入力のお仕事の際、大量のデータの中で複数の同じ文字を置き換えたいケースがあるかと思います。
いちいち一戸ずつ書き換えていくのは、データの個数が多ければ多いほど面倒なものですが、そんなときに力を発揮するのが「Ctrl+H」のショートカットキーです。
CtrlキーとHキーを同時に押すと、上の画像のようなウィンドウが出ます。
どのように使えるかというと…
上の画像の文字列のなかで「小机」「中山」「矢部」の3つにスペースが入っており、若干ズレています。
文字列を選択した状態で「Ctrl+H」を押します。
(分かりづらいですが…)上の検索窓に半角スペース、下の検索窓には何も入れずに「すべて置き換え」を押すと…
スペースが全て省かれ、列の先頭の文字が揃いました!
様々な場面で役立つショートカットキーですので、
皆さんもぜひ活用ください!
 
			






























